制作电子投标文件需要按照相关的规范和要求进行操作，以下是一些常见的步骤：1、确认投标文件的格式要求：不同的招标单位或项目可能对投标文件的格式要求有所不同，一般来说，投标文件需要以PDF格式提交，同时需要注意文件大小和页面设置等问题。2、准备投标文件的内容：根据招标文件的要求，准备相关的投标文件内容，例如投标信、投标书、技术方案、商务方案等。3、整理投标文件：将投标文件的内容进行整理，包括对文本、图片等进行编辑和排版，同时注意文件命名和页眉页脚等格式要求。4、确认投标文件的完整性和准确性：在制作完成后，要仔细检查投标文件的完整性和准确性，确保文件没有缺漏、错误等问题。5、打包投标文件：将所有的投标文件打包为一个压缩文件，一般可以使用WinRAR或WinZip等软件进行压缩。6、上传或提交投标文件：将打包好的投标文件上传或提交到招标单位的投标平台或邮箱等渠道。以上是一些常见的制作电子投标文件的步骤，具体操作还需要根据招标文件的要求和平台的规定。
商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。6、业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向说明，做正确的报价。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。
关于标书编制费用的收费标准，还根据距离开标时间的长短来评估，如果距离开标时间比较近，时间很紧迫，需要加班加点，费用自然会在正常基础上加高。
需要注意的是，在推动与地方积极响应的良好政策助力之下，招投标活动由线上不断地向线上迁移，仍旧面临很多方面的问题。首先，统一性与规范性，在推进招投标全流程电子化的整个过程中，这样的规范性是决定招投标全流程电子化进程的重要标准。据相关数据统计，全国各地的电子招投标平台有上万家，不同的平台之间存在着一定的差。在缺乏规范的系统平台管理的标准之下，它是不利于招投标的，信息共享也会直接影响各个方面。
投标书商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
有哪些情况会认为是不合格的投标文件?在编写投标文件，常常会出现一些细节性错误，使得评审专家对公司印象大打折扣。开始制作标书前，标注重点信息，确保重要信息不遗漏、不出错,投标截止日期、地点招标信息只:项目名称、项目编号、招标人信息、招标代理机构只信息、联系人等信息答疑截止时间
保证文件一般采用三种形式：成都代做投标书支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
问题：投标人为什么害怕招投标？投标是一门技术，里面不仅涉及到对招标文件的理解还涉及到投标文件的制定、费用的计算等问题，一本制作精良的投标文件可以有效的反应出企业的软实力。在开标当天有些项目技术标还需要授权代表现场进行讲标，如何通过讲标拉近与评标专家的距离也是影响中标的重要因素。除了客观困难外，投标方往往还害怕以下情况：1、招标方故意设置带有倾向性的条款企业招标一般均会在招标公告中对投标人的资格进行限定，但有些资格限定会带有明显的倾向性。例如企业房产对外通过公开招标形式进行招租，在资格条件中可能会明确限定中标方必须具有从事某一特定行业的资格，且该特定行业资格恰为原承租人具备。甚至有些招标方会直接根据意向单位的情况为其量身制定招标公告和评标办法。不合常理的限定条款可能会使其他投标人认为招标方带有一定倾向性，影响潜在投标人对该项目投标的意愿。2、招标方通过评标内定中标人投标人蕞害怕投入人力、物力、财力去参加招标，结果招标方通过评标内定中标人，招标方可能会在评标时对其他评标专家施加倾向性影响。由于现在评标专家的人选大多由招标代理选定，招标方只需要将意定中标人告知招标代理，招标代理大多会迎合招标方的要求，通过其他方式间接告知评标专家，评标专家可能会在打分环节中，在自由裁量部分适当地对意定中标人放松要求，通过评分拉开投标方之间的差距，让意定中标人中标。这种形式的内定，往往由于做法隐蔽，投标方往往难以查实举报。3、招标信息发布媒介、发布时间较短有些招标代理为了让招标方找到称心如意的中标人，故意在比较冷门的媒介发布招标信息，减少潜在投标人看到信息的可能性，控制投标人数。甚至故意缩短信息发布时间，让许多事先不知道内情的潜在投标方没有充分时间准备标书，拉开标书之间的差距。
也有的投标企业出现奇葩型错误，如：允许多标段投标时，六标段投标书工程概况的描述包括了第五标段、第六标段的工程概况，甚者复制第五标段的工程概况后没有修改成第六标段而被废标。
从我们十多年做投标书的经验来看。一份投标文件，要多少时间，时间基本是有一个定数的，只要安排恰当，根本不需要天天加班赶。标书制作中，天天加班。主要的原因是以下几个方面没有标书制作的经验。不清楚哪些原因可能废标，查遗补缺。查找可能废标的素质，完成投标书的制作后，老板要求不断补充内容，不清楚哪些内容是需要的，哪些内容是不需要的，反正是，资料越多越好。
个别投标企业存在常识性错误，即缺少针对性、完整性、对应性而被废标。建设工程项目的承包商或供应商，依法将项目的非主体部分或非关键性工作，交由第三人完成，并以自己的名义对招标人负责。有些招标项目，特别是对于上些大型招标项目，投标人不可能独自完成所有的工作。投标人中标后，可以将一些工作交给其他供应商或承包商完成。